Le réglement d'Icarnaval

Article 1 : ‘'ICARNAVAL'', le concours de déguisements de la COUPE ICARE est organisée par l'association « COUPE ICARE.ORG » (CI.org) à Saint Hilaire du Touvet, les 20 et 21 septembre 2008. Il s'agit d'une manifestation gratuite, amicale et humoristique où les pilotes sont invités à présenter publiquement et à faire voler un déguisement ou un objet volant. La Coupe Icare s'adresse à tous les pilotes autonomes, expérimentés, assurés et en règle, de Delta ou de Parapente. Des cadeaux et des récompenses sont offerts par CI.org (Coupe Icare.Org) aux pilotes participants.

Article 2 : Les pilotes participants sont tenus de s'inscrire auprès de CI.org pour pouvoir participer à ‘'Icarnaval''. L'inscription, gratuite, sera enregistrée
- jusqu'au Mercredi 17 Septembre 2008 à l'Office de Tourisme de St Hilaire
- les Jeudi 18 et Vendredi 19 septembre, toute la journée, au stand Accueil du Salon Icare Expo à St Hilaire.
Les inscriptions seront clôturées le vendredi 19 septembre au soir.
A titre exceptionnel, à la discrétion des organisateurs et selon leurs impératifs techniques du moment, des inscriptions pourront être acceptées le samedi 20 septembre de 8h à 10h. Plus aucune tolérance ne pourra être accordée dès l'ouverture du briefing obligatoire qui réunit tous les pilotes participants, avant l'ouverture de ‘'Icarnaval''.
Dans la suite du présent règlement, le "participant" désigne tout pilote, volant à titre individuel, en biplace, ou faisant partie d'un groupe.

Article 3 : ‘'Icarnaval'', le concours de Déguisements de la Coupe Icare, a lieu le SAMEDI 20 SEPTEMBRE, à partir de 11H pour les deltas et les parapentes. Pour des raisons aérologiques, les pilotes deltas qui n'auront pas préalablement négocié leur horaire de présentation avec le directeur des vols devront décoller en premier.
Le jury délibérera à l'issue de cette présentation.
Une deuxième présentation des déguisements aura lieu le DIMANCHE 21 SEPTEMBRE à partir de 11H.
Le Palmarès et la Remise des prix auront lieu à cette occasion sur le décollage, en préambule de la deuxième présentation des vols déguisés.
Ce programme pourra être modifié en fonction des conditions météorologiques, notamment par l'annulation de l'une des deux présentations. Ci-dessous un tableau récapitulatif des différentes possibilités :

METEO	SAMEDI	DIMANCHE
Samedi : beau Dimanche : beau	10H30 Briefing participants sur le décollage « moquette » 11H ‘'vols déguisés''	10H30 Briefing participants sur le décollage « moquette » 11H Annonce du Palmarès et Remise des prix sur le terrain de décollage puis vols des pilotes déguisés
Samedi : beau Dimanche : mauvais	10H30 Briefing participants sur le décollage « moquette » 11H ‘'vols déguisés''	10H30 Briefing participants à la Cafétéria 15H Annonce du Palmarès et remise des prix sous la Cafétéria ou sur terrain de décollage
Samedi : mauvais Dimanche : beau	10H30 Briefing participants à la Cafétéria	10H30 Briefing participants sur le décollage « moquette » 11H Vols des pilotes déguisés 18H Annonce du Palmarès et Remise des prix sur le terrain d'atterrissage à Lumbin
Samedi : mauvais Dimanche : mauvais	10H30 Briefing participants à la Cafétéria	10H30 Briefing participants à la Cafétéria 15H Défilé des pilotes dans la Cafétéria ou sur le terrain de décollage

Article 4 : Critères :
1- Les déguisements ou objets volants sont jugés sur les critères suivants:
SECURITE * de la réalisation technique du déguisement (matériaux, équilibrage au sol et en vol, plein accès au pilotage...) ;
* de la mise en œuvre ;
* aptitude à réaliser toutes les séquences du vol (décollage, vol, approche et atterrissage) sans risque ;
ARTISTIQUE * réalisation/conception; originalité ;
* esthétique, humoristique, mise en scène, et présentation du sujet au public ;
SPORTIF et TECHNIQUE * originalité technique (innovation) ;
* qualité et aisance de la mise en œuvre ;
* autonomie.
2- Les organisateurs s'autorisent, souverainement et sans recours, à interdire la participation (ceci incluant l'accès aux aires de décollage) de tout participant présentant un risque manifeste pour la sécurité ou pour le bon déroulement de la manifestation (exemples techniques : engins mal étudiés ou présentant des angles tranchants en matériaux durs – exemples éthiques : sectes...).
3- Les groupes déguisés ne doivent pas excéder 8 voiles.

Article 5 : Pour la mise en valeur de son sujet, le participant peut avoir recours à la musique ou à du texte préenregistré qui sera diffusé par les moyens audios de CI.org. Il doit aussi, à l'attention du jury et du public, expliquer la signification de son sujet, et peut proposer un court texte qui sera lu par l'animateur.
Le participant doit rédiger son texte de présentation sur une fiche réservée à cet effet (en précisant bien son nom et son numéro de dossard). La fiche sera remise, sur le décollage, à l'animateur. En cas de support audio, seuls les CD pouvant être lus sur un lecteur audio ou sur un ordinateur seront acceptés (finies les cassettes !). Le CD identifié par le N° de dossard ne comportera aucun autre morceau de musique que celui qui doit être utilisé pour la mise en scène du participant. Il sera remis à la sono du décollage.

Article 6 :
1- Des récompenses et des cadeaux sont offerts par CI.org aux participants adhérant au présent règlement. Des prix et des lots spéciaux récompenseront les déguisements et objets volants particulièrement distingués dans chacune des catégories.
Le Jury peut décider souverainement:
- de ne pas attribuer de prix dans certaine(s) catégorie(s) si la représentation ou la qualité générale sont jugés insuffisants.
- de créer des prix spéciaux pour distinguer des réalisations particulièrement remarquables.
- d'attribuer en sus un Grand Prix
2- Le Jury différencie notamment les catégories suivantes, respectivement pour les deltas et les parapentes.
- les équipages individuels: un seul appareil volant.
- les groupes constitués de plusieurs engins volants.
Les récompenses spéciales peuvent concerner (à titre indicatif): l'innovation, l'exploit sportif, l'humour ou la poésie, la réalisation, "l'esprit Coupe Icare", le meilleur gag, ou certaines catégories de participants (jeunes, vétérans...), etc...

Article 7 : Le Jury est constitué souverainement par CI.org, d'adultes et d'enfants choisis parmi ses bénévoles.

Article 8 : Tous les participants sont invités aux BRIEFINGS PARTICIPANTS qui auront lieu les SAMEDI 20 et DIMANCHE 21 SEPTEMBRE à 10H30 en priorité sur l'aire de décollage réservé au concours de déguisement, lieu-dit de « la moquette » ou « décollage Nord » à St Hilaire ou, en cas de mauvais temps, à la même heure, à la Cafétéria. La présence de tous les pilotes participants aux « briefings participants » est obligatoire.

Article 9 :
1- Pendant ‘'Icarnaval'', seuls les participants sont autorisés à pénétrer sur l'aire délimitée au décollage, seulement accompagnés d'éventuels figurants costumés et d'un nombre réduit d'aides techniques dont la liste nominative devra avoir été portée sur le bulletin d'inscription.
2- Lors de l'inscription, un N° sera attribué à chaque participant, qui se verra remettre un dossard par appareil. Ce dossard a pour objet de faciliter l'identification du participant par le jury. Il sera remis au participant lors du briefing du samedi et devra figurer visiblement sur l'équipage.
Un participant sans dossard ne sera pas autorisé à concourir.
Ce numéro n'est pas un ordre de passage au décollage. L'ordre de priorité d'envol est déterminé par la direction des vols comme suit : delta, gros déguisements, groupe, les déguisements qui ont une contrainte particulière, puis les déguisements solo ....
Les participants ne seront pas autorisés à déployer à l'avance leur matériel sur l'aire de décollage ; une aire d'entreposage sera aménagée à proximité.

Article 10 : Toute utilisation de Radio VHF dans le cadre de la Coupe Icare doit impérativement éviter la bande de fréquence comprise entre 144 et 146 Mhz. La fréquence FFVL est exclusivement réservée à des communications relatives à la sécurité. Il est recommandé que chaque participant soit équipé d'un poste verrouillé sur cette fréquence pendant son vol.

Article 11 : Le participant à ‘'Icarnaval'' agit sous sa seule responsabilité. Il déclare avoir testé son aéronef. Le participant à ‘'Icarnaval'' garantit l'association "COUPE ICARE.ORG" de Saint Hilaire du Touvet contre tout recours. Le participant déclare être en règle avec la législation en vigueur, être titulaire d'une assurance en responsabilité civile terrestre et aérienne et d'une assurance individuelle accident valide pour la pratique des activités aériennes. Le participant s'engage au respect des règles de l'air et des consignes de sécurité diffusées par CI.org et ses mandataires.

Article 12 : Les participants à ‘'Icarnaval'', s'engagent à consulter et respecter les informations contenues dans les documents en annexe de ce règlement (notamment les règles de circulation aériennes pour la cohabitation avec les autres démonstrations aériennes). Il se soumet particulièrement à :
- une reconnaissance des abords du terrain d'atterrissage en vue de préparer une approche et un atterrissage sûrs.
- au devoir de ne pas survoler le public au cours de son vol et de son approche qui sera construite au-dessus des zones dégagées aux abords de l'atterrissage
- un accès à l'atterrissage par les couloirs qui lui sont réservés selon l'orientation du vent.
Le dépassement de cette règle peut entraîner un irrévocable déclassement du déguisement et engage la responsabilité de tout pilote.

Article 13 : La bonne humeur, l'humour, la passion du Vol Libre et l'exigence de sécurité dictent le comportement de tous les participants et servent de règle de conduite pour tous les cas non expressément prévus par le présent règlement !